Secretaresse bestuurssecretariaat

Welkom bij pzSearch - bureau voor werken in human resources management.
Neem een kijkje op onze website!
Voor de gemeente Oosterhout zoekt paSearch een secretaresse bestuurssecretariaat. Je zorgt ervoor dat het bestuur volledige organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning krijgt op het gebied van de postverwerking, telefoon en agendabeheer. Je verzorgt het complexe agendabeheer, bewaakt de gemaakte afspraken, zorgt voor het reserveren van een vergaderlocatie en indien nodig zorg je voor de benodigde apparatuur. Ook verwerk je uitnodigingen in de verschillende agenda’s en je archiveert deze. Verder verzorg je alle in- en externe telefoongesprekken voor de burgemeester, wethouders en directie. Dit kunnen zowel in- als uitgaande gesprekken zijn. Daarnaast verzorg en sorteer je de binnengekomen e-mails en je bespreekt deze met de burgemeester, wethouders of directie....