Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor Terre des Hommes zoekt pzSearch een HR officer.
Functiebeschrijving
Je bent dé vraagbaak voor HR gerelateerde zaken. Zowel telefonisch als per mail sta je klaar om HR gerelateerde vragen van medewerkers te beantwoorden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van alle personeelsmutaties (contracten en correspondentie) m.b.t. in- door- en uitstroom en verzuim- en verlofregistratie. Verder ben je verantwoordelijk voor het up to date houden van het HR handboek, onboarding booklet en organogram. Tevens zorg je voor het opleveren van diverse managementrapportages vanuit NMBRS HR, zowel standaardrapportages als specifieke rapportages op aanvraag ten aanzien van fte, verloop, verzuim. Bovendien begeleid je procesmatig de dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse, jaarlijkse HR-cyclus (aanjagen, administratieve verwerking etc). Ook ondersteun je bij recruitment door het posten van vacatures en het inplannen en afwijzen van kandidaten. Tot slot ondersteun je het HR team administratief en bij projecten.
Gevraagd
Gezocht wordt een kandidaat met minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie op een HR-administratie. Het realiseren van een gedegen HR administratie is jouw kracht. Je bent cijfermatig ingesteld en je hebt brede kennis van personeels- en salarisadministratie. Tevens heb je kennis van en ervaring met het werken met een HR systeem. Ervaring met Google suite en Nmbrs is een pré. Daarnaast heb je ervaring met het maken en interpreteren van rapportages (bv. in Google sheets en/of Excel). Verder ben je een positieve energieke zelfstarter, in staat om zelfstandig te werken als ook een teamspeler. Bovendien kan je goed prioriteren, organiseren, omgaan met werkdruk en je pikt makkelijk signalen op uit de organisatie en acteert daar tijdig op. Verder werk je accuraat/gestructureerd en kan je goed vooruitkijken en plannen. En je vindt het leuk om de spin in het web te zijn en zowel in- als extern contacten te onderhouden. Uiteraard heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (schrijven en spreken), gezien alle correspondentie in het Engels is.
Geboden
Een tijdelijke opdracht voor drie maanden wordt aangeboden. Z.s.m. starten. 28 tot 32 uur (verdeeld over 4 tot 5 dagen). Max. uurtarief: 60,- euro (ex. btw en incl. alle verdere reis- en onkosten).
