Voor Provincie Flevoland zoekt paSearch een Bestuurssecretaresse. In de functie van bestuurssecretaresse bij Gedeputeerde Staten ben je verantwoordelijk voor een breed en dynamisch takenpakket waarbij je direct bijdraagt aan de professionaliteit van het provinciaal bestuur. Je organiseert zowel interne als externe bijeenkomsten tot in de kleinste details, waarbij je zorg draagt voor tijdige catering, de juiste zaalreserveringen en een hartelijke ontvangst van gasten. Je beheert de complexe agenda’s van de bestuurders nauwgezet en weet bij last-minute wijzigingen razendsnel te schakelen door de juiste partijen aan te haken, waarbij je proactief de verbinding zoekt met externe partners. Alle afspraken en benodigde stukken documenteer je zorgvuldig in iBabs en wanneer een bestuurder naar het buitenland reist, verzorg jij de volledige planning van reis en verblijf. Als centrale vraagbaak voor de verschillende afdelingen signaleer je bovendien kansen om werkprocessen efficiënter in te richten en zet je de juiste lijnen uit om vernieuwing binnen het secretariaat te stimuleren. Je maakt deel uit van een hecht team van acht collega’s die voor elkaar klaarstaan, hard werken en waar altijd ruimte is voor een goede werksfeer en onderlinge gezelligheid. De ideale professional beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in de richting van secretarieel of office management. Je hebt ten minste twee jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse in een politiek-bestuurlijke omgeving, bijvoorbeeld bij een gemeente of provincie, waardoor je feilloos aanvoelt hoe de haasjes lopen binnen een overheidsorganisatie. Je bent communicatief zeer vaardig in woord en geschrift en beschikt over de nodige ervaring met het notuleren van vergaderingen. Uiteraard ben je een expert in Microsoft Office, met name in geavanceerd agenda- en mailbeheer binnen Outlook, en is het een grote pré als je al ervaring hebt met systemen zoals iBabs en eDocs. We zoeken een zelfstarter die niet afwacht maar kansen ziet en pakt, en die met een hoge mate van politieke sensitiviteit effectief inspeelt op de bestuurlijke dynamiek. Je bent representatief, hecht waarde aan etiquette en zorgt voor een gastvrije omgang met alle betrokkenen, terwijl je altijd het overzicht bewaart en anticipeert op toekomstige ontwikkelingen. Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 36 uur per week. Het uurtarief is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt maximaal €70 per uur. De rol is niet geschikt voor ZZP‑constructies; uitvoering vindt plaats via Interlancing of detachering. De startdatum is z.s.m. en de opdracht heeft een looptijd van 6 maanden, met optie tot verlenging. Solliciteren kan tot en met maandag 18 mei, 12:00 uur.