Managementassistent

Dit is een vacature van een zusterbedrijf van pzSearch.
Klik op de link onderaan de tekst om verder te lezen of te solliciteren!

Voor Omgevingsdienst Rivierenland is paSearch op zoek naar een Management Assistent. Samen met ruim 200 professionals zet de ODR zich dagelijks in voor een veilige en duurzame leefomgeving in de regio Rivierenland. In deze dynamische rol ben jij, samen met een directe collega, de drijvende kracht achter de organisatorische en administratieve ondersteuning van de directieleden en teammanagers (in totaal 13 personen). Je bent een onmisbare schakel die rust en structuur brengt door proactief agendabeheer, telefoonafhandeling en nauwgezet contractbeheer. Je bent verantwoordelijk voor de volledige verslaglegging van cruciale overleggen, zoals het wekelijkse MT-overleg en de maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad. Daarnaast beheer je de mailboxen, coördineer je de logistiek rondom sollicitatiegesprekken en pak je diverse ad-hoc administratieve taken op. Je komt te werken in een open, naar buiten gerichte organisatie met een informele werksfeer, waar jouw ondersteuning direct bijdraagt aan de effectiviteit van het managementteam. De ideale professional beschikt over een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau en heeft ten minste twee tot drie jaar aantoonbare werkervaring als management assistent binnen een overheidsorganisatie. Ervaring bij een gemeente is een zeer sterke pré, evenals bekendheid met het vergadersysteem iBabs. Je bent technisch vaardig en hebt in de afgelopen drie jaar intensief gewerkt met Microsoft Office en Teams. We zoeken een kandidaat die stressbestendig is, een groot aanpassingsvermogen heeft en uiterst secuur en accuraat te werk gaat. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet dankzij jouw proactieve houding altijd een stap vooruit te denken. Voor deze opdracht is het een vereiste dat je uiterlijk per 15 juli 2026 beschikbaar bent voor minimaal 32 uur per week en dat je werkt volgens het ‘Bring Your Own Device’-principe (eigen laptop en telefoon). Je bent bereid om minimaal twee dagen per week fysiek aanwezig te zijn op het sfeervolle kantoor in Tiel. Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 32 - 36 uur per week. Het uurtarief is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt maximaal 62 euro. De rol is geschikt voor ZZP'ers, Interlancing of detachering. De startdatum is zo spoedig mogelijk en de opdracht heeft een looptijd van 3 maanden, met optie tot verlenging. Solliciteren kan tot en met maandag 22 juni 2026, 12:00 uur.