Projectsecretaris Openbare Werken

Dit is een vacature van een zusterbedrijf van pzSearch.
Klik op de link onderaan de tekst om verder te lezen of te solliciteren!

Namens de gemeente Huizen zoekt PaSearch een Projectsecretaris (16 uur per week). Als projectsecretaris werk je nauw samen met de projectleider(s) van een groot wijkrenovatieproject en ontzorg je hen op administratief gebied. Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en opbouw van de projectorganisatie en -administratie, en draagt bij aan een gestroomlijnde workflow. Je verzorgt het agendabeheer van de projectleider(s), bereidt vergaderingen en bewonersbijeenkomsten voor, en je verzorgt de projectadministratie en archivering. Je levert een bijdrage aan de inwonerscommunicatie, het bijhouden van de website en de voortgangsrapportages. Je notuleert indien nodig, formuleert actiepunten en bewaakt de opvolging ervan. Je bent per 17 februari 2025 beschikbaar voor 16 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen. Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding en je beschikt over tenminste 1 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projectleiding of -management. Daarnaast heb je minstens 2 jaar aantoonbare ervaring met projectmatig werken, minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met projectadministratie en minimaal 1 jaar ervaring met inwonerscommunicatie. De functie is voor 16 uur per week, startend op 17 februari 2025 voor een periode van 12 maanden, met een optie tot 4 maal verlenging van 6 maanden. Het exacte salaris hangt af van je ervaring en het gekozen construct. Dit is geen ZZP opdracht, je dient via een Payroll/Detachering/Uitzendbureau te werken.