Namens Gemeente Utrecht zoekt PAsearch een Managementassistent (36 uur per week, Interim/ZZP). In deze opdracht bij de afdeling Ruimte maak jij het verschil door orde en overzicht te brengen in een dynamische omgeving. Je ontzorgt het management door agenda’s strak te beheren en complexe afspraken zonder dubbele boekingen in te plannen. Met een scherp oog beheer je de mailboxen en filter je wat echt belangrijk is voor de managers. Daarnaast zorg je dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, waarbij je alles regelt van de agenda en zaal tot de benodigde vergaderstukken. Je bewaakt deadlines proactief, stuurt herinneringen en voorkomt daarmee last-minute paniek. Ook ben je verantwoordelijk voor facilitaire bestellingen zoals bloemen en geschenken en ondersteun je bij HR-taken zoals sollicitaties en onboarding. Je werkt in een hecht team dat betrokken, deskundig en met humor samenwerkt aan grote opgaven voor de stad. Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding. Daarnaast heb je minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als management- of directieassistent, bij voorkeur opgedaan binnen een overheidsorganisatie. Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office, met een specifieke nadruk op Outlook, Word en Teams. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift is vereist. Verder ben je beschikbaar vanaf 15 december 2025 en ben je minimaal twee dagen per week aanwezig op locatie in Utrecht. De opdracht is voor gemiddeld 36 uur per week. De startdatum is zo spoedig mogelijk, idealiter 15 december 2025, en de looptijd is tot 1 mei 2026. Er zijn mogelijke opties tot verlenging van de opdracht na deze datum. De functie is ingeschaald in schaal 8 en het tarief bedraagt maximaal 75 euro per uur inclusief reiskosten en exclusief BTW. Solliciteren kan tot en met 6 december 17:00.